Ochrana osobních údajů

VITALMIX – Podmínky zpracování osobních údajů pro e-shop vitalmix.cz (GDPR, ČR)

Ochrana osobních údajů je pro nás velmi důležitá. Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje o vás jako zákazníkovi e-shopu vitalmix.cz zpracováváme, za jakým účelem, na jak dlouho, kdo k nim může mít přístup a jaká máte práva.

Pro zpracování osobních údajů se řídíme:

  • Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)

  • zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

  • zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti

  • zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele

  • zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH

  • zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví

Správcem osobních údajů je:

VITALMIX s.r.o.
Jakubov 139, 900 63, Slovenská republika
IČO: 53313861
E-mail: info@vitalmix.sk


1. Jaké osobní údaje zpracováváme

1.1 Údaje potřebné pro vyřízení objednávky

  • jméno a příjmení

  • adresa doručení a fakturační adresa

  • e-mail

  • telefon

  • údaje o objednaném zboží

  • platební údaje a informace o platbě

  • historie objednávek

Účel: vyřízení objednávky, doručení zásilky, případná reklamace
Právní základ: plnění smlouvy (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b))
Doba uchování: 10 let (dle zákona o účetnictví a DPH)


1.2 Uživatelský účet na vitalmix.cz

Pokud si vytvoříte účet, zpracováváme:

  • e-mail

  • jméno

  • adresy

  • historii nákupů

  • nastavení účtu

Účel: správa zákaznického účtu
Právní základ: plnění smlouvy
Doba uchování: po dobu existence účtu


1.3 Marketing, newsletter a obchodní sdělení

Zpracováváme tyto údaje:

  • e-mail

  • jméno (pokud je uvedeno)

  • historie nákupů (personalizace)

  • IP adresa

  • informace o proklikách, otevření e-mailů

Právní základ:

  • souhlas dle GDPR a zákona č. 480/2004 Sb.

  • oprávněný zájem (zasílání sdělení zákazníkům, kteří u nás nakoupili)

Doba uchování: do odhlášení / odvolání souhlasu

Odhlášení: v každém e-mailu je odhlašovací odkaz.


1.4 Marketingové cookies a remarketing

Zpracováváme:

  • IP adresa

  • cookies identifikátory

  • chování na webu (zobrazené produkty, čas návštěvy, kliky)

Používáme platformy:

  • Google Ads, Google Analytics

  • Facebook / Meta

  • Seznam Sklik

  • Heureka – Ověřeno zákazníky

Právní základ: souhlas (cookie lišta)
Doba uchování: dle nastavení cookies, max. 13 měsíců nebo dle vašeho souhlasu


1.5 Reklamace, vrácení zboží, odstoupení od smlouvy

Zpracováváme:

  • kontaktní údaje

  • údaje o zakoupeném zboží

  • důvod reklamace

Právní základ: zákonná povinnost dle občanského zákoníku a zákona o ochraně spotřebitele
Doba uchování: 3 roky od vyřízení reklamace


1.6 Komunikace se zákazníky

Při komunikaci přes e-mail, telefon nebo formulář:

  • jméno

  • e-mail

  • telefon

  • informace z komunikace

Právní základ: oprávněný zájem (kvalitní zákaznická podpora)
Doba uchování: 2 roky


2. Kdo má k údajům přístup (příjemci a zpracovatelé)

Osobní údaje mohou být předány důvěryhodným partnerům:

Doručení zboží

  • DPD

  • GLS

  • Česká pošta

  • Zásilkovna

Platební brány

  • ComGate

  • GoPay

  • Stripe / PayPal (pokud je aktivní)

IT, vývoj a hosting

  • ui42 spol. s r.o.

  • ui42 digital s.r.o.

  • poskytovatel webhostingu

  • cloudová úložiště v EU

Marketing a analytika

  • Google Ireland Ltd.

  • Meta Platforms Ireland

  • Seznam.cz, a.s.

  • Heureka Group

Všichni partneři mají uzavřené smlouvy o zpracování dle čl. 28 GDPR.


3. Cookies

Na webu používáme:

  • nutné cookies – bez souhlasu

  • analytické cookies – se souhlasem

  • marketingové cookies – se souhlasem

  • preferenční cookies – se souhlasem

Souhlas lze kdykoliv změnit v cookie liště.


4. Jak chráníme vaše údaje

Používáme moderní technická a organizační opatření:

  • šifrování komunikace (HTTPS)

  • zabezpečené servery v EU

  • přístup pouze pro pověřené osoby

  • pravidelné audity bezpečnosti

  • minimalizace rozsahu dat


5. Automatizované rozhodování

Nedochází k automatizovanému rozhodování s právními účinky dle čl. 22 GDPR.
Používáme pouze profilování pro marketing (např. doporučení relevantních produktů).


6. Vaše práva

Máte právo:

  • na přístup k údajům

  • na opravu

  • na výmaz

    Odvolání souhlasu a právo na vymazání osobních údajů (právo na zapomnění)-  Další zpracování Vašich osobních údajů, které se provádí na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů se může kdykoliv zamezit. Stačí odebrat souhlas s takovýmto zpracováním.

    Můžete také použít své právo na "být zapomenut." V takovém případě odstraníme všechny Vaše osobní údaje, které zpracováváme. Výjimkou jsou případy, kdy se zpracování provádí ze zákonné povinnosti nebo z důvodu našeho oprávněného zájmu.
  • na omezení zpracování

  • na přenositelnost

  • vznést námitku proti zpracování

  • kdykoli odvolat souhlas

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz


7. Uplatnění práv

Kontakt pro žádosti:

E-mail: info@vitalmix.sk
Adresa: VITALMIX s.r.o., Jakubov 139, 900 63, Slovenská republika

Žádosti vyřizujeme do 30 dnů.


8. Závěrečná ustanovení

Neustále aktualizujeme naše zásady tak, aby odpovídaly platné legislativě a provozu e-shopu vitalmix.cz.
Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.